Microsoft ACCESS

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Tout ce que vous avez besoin de savoir sur ACCESS 

MS ACCESS

L’interface d’Access, conviviale et intuitive, permet à chacun de construire sans difficulté une base de données. Cependant, pour garantir une utilisation efficace d’Access, il est essentiel de comprendre la structuration d’une base de données relationnelle et d’utiliser avec méthode les différents outils. Cette formation vous apporte ces différentes approches.

  • Concevoir et structurer une base de données relationnelle.
  • Mettre au point des requêtes.
  • Construire des formulaires et des états.
  • Faciliter l’utilisation avec des macros simples.
  • Maîtriser l’organisation des données sous Access pour en faciliter l’analyse.
  • Mettre au point des requêtes simples et complexes.
  • Construire des états pour présenter les résultats d’analyse.
  • Importer et exporter des données pour les exploiter efficacement.

Conception d’une base de données relationnelle dans Microsoft Access

Concevoir et organiser votre base de données

  • Organiser et répartir vos données entre différentes tables.
  • Créer des tables, définir les champs.
  • Identifier la clé primaire d’index.
  • Définir les relations, assurer l’intégrité référentielle.
  • Importer, exporter, attacher des données.

Analyser vos données : les requêtes

  • Créer une requête à partir d’une ou plusieurs tables.
  • Mettre au point des requêtes « Sélection ».
  • Insérer des champs calculés.
  • Regrouper les données sur un champ, une expression.
  • Ajouter une ligne de totalisation : somme, moyenne, …
  • Illustrer le résultat avec un graphique croisé dynamique.
  • Agir sur les données avec les requêtes « Action » : mise à jour, ajout, suppression.

Simplifier la saisie : les formulaires

  • Générer des formulaires simples.
  • Appliquer des filtres et des tris.
  • Insérer des contrôles : cases à cocher, boutons d’option, listes déroulantes.
  • Créer des formulaires basés sur des requêtes.
  • Insérer un sous-formulaire.
  • Utiliser des expressions dans les formulaires.

Mettre en valeur vos résultats : les états

  • Créer des états colonnes ou tableaux.
  • Ajouter un logo, un en-tête et un pied de page.
  • Mettre au point des rapports structurés : trier, regrouper.
  • Ajouter des totaux, sous-totaux.
  • Mettre en évidence les résultats : la mise en forme conditionnelle.
  • Enregistrer un rapport en PDF.

Faciliter l’utilisation

  • Personnaliser la navigation.
  • Concevoir un menu d’accueil.
  • Créer des macros simples.
  • Associer des macros à des boutons.

Techniques avancées pour Microsoft Access

Maîtriser l’organisation des données sous Access

  • Rappel sur les notions de base : champs, tables, relations.
  • Méthodologie pour créer et optimiser un schéma relationnel.
  • Définir les relations et leurs propriétés.
  • Créer une table de jonction pour gérer les relations « plusieurs à plusieurs ».
  • Identifier l’intérêt de créer une relation « un à un ».
  • Définir une clé primaire simple ou multiple.
  • Contrôler la cohérence des données : l’intégrité référentielle.

Mettre au point des requêtes simples et complexes

  • Rappel : requêtes sélection, regroupement, analyse croisée.
  • Créer des requêtes basées sur des requêtes.
  • Définir des jointures dans les requêtes.
  • Ajouter des formules de calcul, exploiter les fonctions d’Access.
  • Mettre au point des requêtes paramétrées.
  • Détecter les doublons.
  • Détecter la non-correspondance entre tables.
  • Ajouter, supprimer ou modifier des données par lot, générer dynamiquement une table : les requêtes Action.
  • Réunir des données issues de plusieurs tables : les requêtes Union.
  • Manipuler le langage SQL : Select, Insert, Update…

Construire des états pour présenter les résultats

  • Créer et mettre en page un état en colonne ou tabulaire.
  • Trier et regrouper des données.
  • Maîtriser le concept de section, en-têtes et pieds de groupe.
  • Paramétrer les sauts de page et les ruptures.
  • Ajouter des formules de calculs.
  • Insérer des graphiques, images.
  • Éditer des étiquettes de publipostage.
  • Construire des états élaborés : la notion de sous-état.

Importer et exporter des données

  • Importer/exporter des données d’Excel, de fichiers txt, csv.
  • Attacher des tables Access, des classeurs Excel.

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