Microsoft EXCEL

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Les secrets pour exploiter au mieux Excel

Pourquoi Excel ?

Excel est indispensable pour établir des statistiques, calculer et analyser des résultats, suivre ses ratios et ses marges, les représenter graphiquement, …

Cette formation Excel pour débutant vous apportera les bases pour construire avec efficacité des tableaux de calcul et exploiter leurs représentations graphiques

  • Acquérir les bases utiles à une bonne utilisation d’Excel.
  • Concevoir rapidement des tableaux de calculs fiables.
  • Construire des graphiques pour illustrer les chiffres.
  • Exploiter le potentiel de calcul d’Excel pour automatiser les tableaux : formules complexes, imbriquées, matricielles.
  • Automatiser les traitements et la mise en forme sans programmer.
  • Acquérir une utilisation efficace et judicieuse d’Excel.
  • Gagner du temps dans la construction et la présentation de ses tableaux et graphiques.
  • Exploiter une liste de données et l’analyser avec des tableaux croisés dynamiques.
  • Fiabiliser ses calculs et analyses

Initiation Microsoft Excel

La découverte de l’interface

  • L’ouverture et l’enregistrement des tableaux
  • Saisie et modification de données
  • Saisie des calculs avec les opérateurs arithmétiques
  • Recopie des données, des formules
  • Création de séries

Les fonctions de calcul d’Excel

  • L’assistant fonction
  • Quelques fonctions de calculs courantes
  • Saisie directe des formules simples
  • Figer une cellule

La mise en forme et mise en page

  • La sélection de cellules lignes ou colonnes
  • La gestion des lignes et des colonnes
  • Amélioration la présentation des cellules
  • Modification des formats de nombres

La gestion des feuilles du classeur

  • Nommage, insertion, déplacement copie et suppression d’une feuille
  • Impression
  • Liaison de cellules

La réalisation de graphiques

  • La sélection des cellules
  • L’assistant graphique
  • La gestion de l’objet graphique (sélection, déplacement, ajustement, modification, impression)

L’exploitation d’une liste

  • Les règles à respecter
  • Le tri
  • Les filtres
  • La notion de tableau croisé dynamique

Perfectionnement Microsoft Excel

Le rappel des fonctionnalités de base

  • L’assistant fonction
  • Les fonctions simples
  • Les fonctions complexes

Les fonctions conditionnelles

  • L’utilisation des noms
  • Créer, supprimer, modifierdes noms
  • Utiliser des noms dans les formules

Les fonctions de statistiques

  • La fonction (SI) et (SI) imbriqué
  • Les fonctions (SOMME.SI) ) et (NB.SI)
  • Les fonctions (SOMME.SI.ENS) ) et (NB.SI.ENS)
  • La fonction SIERREUR() (à partir de 2007)
  • La mise en forme Conditionnelle

Les fonctions logiques

  • Fonctions (SI) et (SI) imbriqué
  • Fonctions (ET) et (Ou)
  • Fonction SIERREUR() (à partir de 2007)
  • Fonctions VRAI() et FAUX()

Les fonctions particulières

  • Fonctions de dates : ANNEE(), MOIS(),JOURSEM(), DATEDIF()
  • Fonctions de texte : TEXTE(), GAUCHE(),DROITE(),STXT()

Les fonctions de recherche

  • RECHERCHE(), RECHERCHEV(), RECHERCHER(H)
  • INDEX( ), EQUIV( )

Les calculs transversaux dans le classeur

  • Fonctions (Somme, Moyenne…) à travers plusieurs feuilles de calcul
  • Protection de la feuille ou du classeur
  • Consolidation par position
  • Consolidation par catégorie

Les graphiques outils d’analyse

  • Courbes de tendance et barres d’erreur
  • Les combinaisons de graphiques
  • Créer une bibliothèque de graphiques personnalisés

La Prévision et la simulation

  • Valeur cible
  • Scénarios et les vues
  • Notion de solveur

Les listes dans Microsoft Excel

  • Les aspects pratiques sur les longs tableaux
  • Répétition des titres à l’impression et à l’écran
  • Règles de structure à respecter
  • Utilisation des noms
  • Utilisation de la grille pour ajouter, chercher, supprimer des fiches
  • Validation de données

Le tri

  • Tri simple et multiple

L’application de la mise en forme «tableau»

  • L’onglet outils de tableau (à partir de 2007)

Les filtres

  • Filtres automatiques (simples ou personnalisés)
  • Filtres élaborés (sur place, sur une autre feuille, critères combinés ET/OU)

Les fonctions propres à la base de données

  • Fonctions BDNB(), BDNBVAL(), BDSOMME(), BDMOYENNE()
  • Fonction SOUS.TOTAL()

La fonctionnalité Sous-total

  • Assistant Sous-total
  • Mode plan

Les tableaux croisés dynamiques

  • Création et modification
  • Outils du Tableau Croisé Dynamique
  • Modification de la structure
  • Regroupement de données
  • Extraction de données
  • Ajout de calcul

Les graphiques dans Microsoft Excel

  • Les graphiques incorporés
  • Création par l’assistant graphique
  • Redimensionnement, déplacement
  • Modification
  • Couleurs
  • Mise en forme et alignement du texte
  • Echelles
  • Ordre des séries
  • Types de graphiques
  • Titres et commentaires
  • Insertion de quadrillage, étiquettes, flèches
  • Les feuilles graphiques
  • Le graphique issu de plusieurs tableaux
  • Les graphiques combinés
  • Les graphiques personnalisés
  • Les courbes de tendance et barres d’erreur
  • Le graphique sur un tableau structuré en plan
  • Les mini graphiques « Sparkline » (Office 2010)

Témoignage

"Super formation, très constructive et un formateur pédagogue qui s'adapte à mes besoins.
Bon dialogue et explications claires. Les formations sont vivantes"


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Katrine NEELY
Directrice d'agence
"Mon formateur s'est adapté à mon niveau pour me faire progresser dans de bonnes conditions. Nous avons travaillé sur mes propres fichiers et cela est très concret pour moi. Sa compétence bien-sûr, son calme, sa patience, sa disponibilité et sa pédagogie sont les points forts relevés pour ma part."
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James ZAIDOU
DRH
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Office 365 Découverte

Partager et co-produire des documents, organiser des visioconférences, participer à des conversations de groupe, tchater, co-construire un espace collaboratif dédié à une équipe ... Tout cela, en ligne et donc accessible depuis un PC, une tablette ou un Smartphone !

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ACCESS

L'interface d'Access, conviviale et intuitive, permet à chacun de construire sans difficulté une base de données. Cependant, pour garantir une utilisation efficace d'Access, il est essentiel de comprendre la structuration d'une base de données relationnelle.

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VBA Excel

Les fonctionnalités du tableur ne permettent pas de solutionner des traitements trop complexes ou d'automatiser toutes les tâches répétitives. Il est alors nécessaire de recourir à des macro-commandes

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