Office 365 Gestionnaire

vipformation office-365Gestionnaire-272x182 Formation Office 365 – Gestionnaire

Le rôle du gestionnaire dans office 365

Avec sa suite Office, Microsoft a su depuis longtemps satisfaire les utilisateurs les plus exigeants. Avec l’offre Office 365, l’éditeur offre encore plus de flexibilité, que ce soit dans la gestion des licences ou plus simplement dans l’utilisation de la suite puisque selon l’option choisie, les utilisateurs peuvent avoir accès en ligne à un service de messagerie, aux versions onlines des composants traditionnels de la suite Office (Excel, Word, OneNote, PowerPoint) ou à des outils complémentaires tels que SharePoint et Teams. Si la formule s’avère relativement séduisante, il ne faut pour autant pas oublier que son adoption implique également la mise en place d’une gestion interne de la solution. C’est précisément la mission du gestionnaire Office 365 dont le rôle est de gérer les utilisateurs mais aussi de paramétrer et personnaliser Exchange, Teams, Skype ou encore SharePoint online

  • Comprendre les différentes offres de services
  • Être en mesure d’installer les services et outils
  • Comprendre comment gérer les utilisateurs
  • Être en mesure de paramétrer et personnaliser les différents outils en ligne, de TEAM à SharePoint
  • Gestionnaire de services Microsoft 365
  • Avoir suivi la formation « Office 365 – Utilisateur » ou connaissances équivalentes

GÉNÉRALITÉS

DÉCOUVERTE

  • Présentation générale
  • Les offres Office 365
  • Présentation des applications Office Web Apps
  • Les services dédiés au partage

INSTALLATION DES SERVICES ET OUTILS

  • Vérifier les mises à jour du système
  • Installer et configurer les services et outils

ESPACE DE TRAVAIL

  • Description de la page d’accueil Administrateur
  • Modifier son profil

GESTION DES UTILISATEURS

CRÉATION ET MODIFICATION

  • Les types de comptes
  • Créer un compte d’utilisateur
  • Ajouter plusieurs utilisateurs
  • Modifier un compte utilisateur
  • Modifier les paramètres courrier d’un utilisateur
  • Modifier plusieurs comptes
  • Supprimer un utilisateur
  • Réinitialiser un mot de passe

GÉRER LA LISTE DES UTILISATEURS

  • Afficher la liste des utilisateurs
  • Rechercher des utilisateurs
  • Trier la liste des utilisateurs
  • Filtrer la liste des utilisateurs
  • Créer une vue d’utilisateur

ADMINISTRATION DES SERVICES

Skype ou Teams

  • Accéder au panneau de configuration
  • Configurer la fédération de domaine
  • Activer/désactiver la messagerie instantanée publique
  • Gérer les droits des utilisateurs

EXCHANGE ONLINE

  • Accéder au panneau de configuration
  • Créer une boîte aux lettres d’utilisateur
  • Nouvelle boîte aux lettres de salle
  • Importer un fichier CSV
  • Trier la liste des boîtes aux lettres
  • Filtrer la liste des boîtes aux lettres
  • Rechercher une boîte aux lettres
  • Modifier les paramètres d’une boîte aux lettres
  • Supprimer des boîtes aux lettres
  • Restaurer une boîte aux lettres supprimée
  • Réinitialiser le mot de passe
  • Attribuer une licence aux utilisateurs de boîte aux lettres
  • Créer un groupe de distribution
  • Modifier les propriétés d’un groupe de distribution

SHAREPOINT Gestionnaire des sites

GÉNÉRALITÉS

  • Accéder à la page des paramètres du site d’équipe
  • Accéder aux paramètres d’un autre site
  • Les objets d’un site
  • Afficher la page d’accueil d’un site
  • Afficher tout le contenu d’un site
  • Naviguer dans l’arborescence d’un site

GESTION D’UN SITE

  • Créer un nouveau site rapide
  • Créer un site
  • Personnaliser le volet
  • Lancement rapide
  • Personnaliser la barre de liens supérieure
  • Modifier le thème d’un site
  • Modifier le nom, le logo et l’adresse d’un site
  • Ajouter/modifier le propriétaire du site principal
  • Supprimer un site
  • Restaurer un site supprimé

NIVEAUX D’AUTORISATION

  • Les différents niveaux d’autorisation
  • Afficher les niveaux d’autorisation
  • Créer un niveau d’autorisation
  • Modifier un niveau d’autorisation
  • Supprimer un niveau d’autorisation
  • Annuler l’héritage du site parent

GROUPES D’UTILISATEURS

  • Afficher les groupes d’utilisateurs
  • Créer un groupe d’utilisateurs
  • Ajouter un utilisateur à un groupe
  • Modifier un groupe d’utilisateurs
  • Attribuer des niveaux d’autorisation à un utilisateur/groupe
  • Modifier les niveaux d’autorisation d’un groupe

PAGES SHAREPOINT

·         CRÉATION
  • Accéder à votre site d’équipe
  • Créer une nouvelle page
  • Afficher la liste des pages d’un site
  • Afficher une page en mode Édition
  • Choisir la disposition d’une page
  • Saisie et mise en valeur du texte
  • Enregistrer les modifications d’une page
·         GESTION
  • Définir la page en tant que page d’accueil
  • Renommer une page
  • Supprimer une ou plusieurs pages
  • Restaurer une page supprimée
  • Envoyer le lien d’une page par messagerie électronique
·         INSERTION D’ÉLÉMENTS
  • Insérer des images
  • Insérer un tableau
  • Insérer un lien hypertexte
  • Insérer un lien Wiki vers une page
  • Insérer un lien Wiki vers une liste ou un élément d’une liste
  • Insérer un lien Wiki vers un document
  • Afficher les pages liées à la page active
  • Insérer un composant WebPart
·         PAGE DE COMPOSANTS WEBPART
  • Créer une page de composant WebPart
  • Afficher la liste des pages de composants WebPart
  • Modifier une page de composants WebPart
  • Modifier les propriétés d’un composant WebPart
  • Gérer les pages de composant WebPart

BIBLIOTHÈQUES SHAREPOINT

·         BIBLIOTHÈQUE DE DOCUMENTS
  • Vue d’ensemble
  • Afficher les bibliothèques de documents
  • Créer une bibliothèque de documents
  • Créer un dossier
  • Créer un nouveau document
  • Ajouter un document
  • Ajouter plusieurs documents
  • Afficher/modifier un document
  • Renommer un document ou un dossier
  • Télécharger une copie d’un document
  • Supprimer un document
  • Envoyer un document par messagerie électronique
  • Extraire une page ou un fichier
  • Annuler l’extraction
  • Archiver une page
  • Modifier le nom, la description et la navigation
  • Supprimer une liste ou une bibliothèque
  • Utiliser l’explorateur Windows
·         BIBLIOTHÈQUE D’IMAGES
  • Créer une bibliothèque d’images
  • Afficher les bibliothèques d’images
  • Télécharger des images
  • Changer le format d’affichage des images
  • Gérer la liste des images

LISTES SHAREPOINT

·         TÂCHES
  • Créer une liste de tâches
  • Ajouter et affecter une nouvelle tâche
  • Modifier une tâche
  • Supprimer une tâche
·         CALENDRIER
  • Créer un calendrier
  • Accéder à un calendrier
  • Modifier l’affichage d’un calendrier
  • Se déplacer dans un calendrier
  • Créer un évènement
  • Modifier un évènement
  • Modifier un événement périodique
  • Créer un événement associé à un espace de travail
  • Supprimer un événement
  • Afficher les événements sous forme de liste
·         FORUM DE DISCUSSION
  • Créer un forum de discussion
  • Créer une discussion/un sujet
  • Modifier une discussion
  • Supprimer une discussion
  • Répondre à une discussion
  • Gérer les réponses d’une discussion
  • Supprimer un forum de discussion
·         RECHERCHE
  • Vue d’ensemble
  • Réaliser une recherche
  • Rechercher en combinant plusieurs mots clés
  • Utiliser la recherche avancée

Témoignage

"Super formation, très constructive et un formateur pédagogue qui s'adapte à mes besoins.
Bon dialogue et explications claires. Les formations sont vivantes"


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Katrine NEELY
Directrice d'agence
"Mon formateur s'est adapté à mon niveau pour me faire progresser dans de bonnes conditions. Nous avons travaillé sur mes propres fichiers et cela est très concret pour moi. Sa compétence bien-sûr, son calme, sa patience, sa disponibilité et sa pédagogie sont les points forts relevés pour ma part."
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James ZAIDOU
DRH
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Office 365 Découverte

Partager et co-produire des documents, organiser des visioconférences, participer à des conversations de groupe, tchater, co-construire un espace collaboratif dédié à une équipe ... Tout cela, en ligne et donc accessible depuis un PC, une tablette ou un Smartphone !

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SharePoint

Cette formation très pratique s'adresse aux utilisateurs finaux qui s'occupent de gérer ou d'alimenter en contenu des sites Web avec SharePoint Online et SharePoint 2016. L'objectif est de leur permettre de créer et d'enrichir leurs sites de manière simple et efficace, en limitant les aspects techniques au minimum essentiel.

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VBA Excel

Les fonctionnalités du tableur ne permettent pas de solutionner des traitements trop complexes ou d'automatiser toutes les tâches répétitives. Il est alors nécessaire de recourir à des macro-commandes

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