Microsoft WORD

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Utiliser correctement WORD

Bien utiliser Word ne s’improvise pas. La maîtrise des fonctionnalités de base est utile pour être efficace dans un traitement de texte. Cette formation Word (versions 2010 à 2016) vous permettra d’acquérir dès le début, les bonnes pratiques

  • Acquérir les bases pour créer et mettre en forme des courriers ou des rapports dans Word.
  • Appliquer les premiers automatismes de Word pour gagner du temps.
  • Insérer des tableaux et des illustrations.
  • Organiser son travail dans Word (versions 2010 à 2016) pour concevoir rapidement tous types de documents.
  • Gagner un temps précieux par la maîtrise des fonctionnalités avancées. Produire rapidement des documents longs et structurés dans Word en exploitant de multiples automatismes.
  • Acquérir les règles de base de la mise en page et de la typographie pour produire des documents professionnels de qualité.
  • S’organiser pour être efficace, gagner du temps.
  • Exploiter les principaux automatismes de Word pour gagner du temps.

La découverte de l’interface

La saisie et mise en forme d’un document

Saisie de texte et correction lors de la frappe

Utilisation du vérificateur d’orthographe et grammatical

Déplacements et sélections rapides

Mise en forme des caractères

Mise en forme des paragraphes (alignements, retraits, bordures)

Reprendre la lecture (Word 2013)

Réalisation de listes à puces ou à numéros

Les outils d’aide à la rédaction (correction, synonymes, traduction)

Créer des blocs réutilisables avec « Quickpart »

La gestion des documents

Enregistrement du document

Conversion d’un document au format (à partir d’Office 2007)

Création d’un dossier pour sauvegarder

Gestion du document (renommer, déplacer, supprimer, copier)

Envoyer vers Outlook en tant que fichier Word ou PDF

L’impression du document

Aperçu avant impression (découverte et exploitation de l’écran Aperçu)

Impression et options d’impression

Aperçu avant impression dans Word 2010 et Word 2013

Le déplacement et la copie de blocs de texte

A l’intérieur d’un même document

Vers un autre document

La mise en page d’un document

Gestion des marges et orientation du papier

Gestion des sauts de page

Insertion de numéros de pages

La création d’un tableau simple

Insertion d’un tableau

Saisie des données

Mise en forme du contenu et du tableau

Exercice d’évaluation des connaissances

La gestion des longs documents

Le mode plan et organisation du document

Styles et mises en forme automatiques

Naviguer dans un long document

Gestion des sauts de page et sauts de section

Numérotation des pages

Notes de bas de page

Signets, renvois, liens hypertextes

Insertion de captures d’écran (à partir d’Office 2007)

Intégration d’images, tableaux de graphiques ou de légendes

Insérer un sommaire une table des matières, ou table des illustrations

Explorateur de document

La mise en colonnes de style journal

Création de colonnes multiples

Création de colonnes de largeurs différentes

Gestion des colonnes

Les modèles

Utiliser les modèles pré définis

Création et modification de modèles

Utilisation de modèles

Automatisation du remplissage des modèles (remplir, renvois, demander, boutons de contrôle)

Le publipostage

Principes de base du publipostage

Création de la source de données

Création du document principal

Sortie du publipostage

Fonctions avancées (tri, filtre, conditions)

Le dessin

Création et modification de dessin

Les diagrammes « SmartArt » (à partir d’Office 2007)

Témoignage

"Super formation, très constructive et un formateur pédagogue qui s'adapte à mes besoins.
Bon dialogue et explications claires. Les formations sont vivantes"


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Katrine NEELY
Directrice d'agence
"Mon formateur s'est adapté à mon niveau pour me faire progresser dans de bonnes conditions. Nous avons travaillé sur mes propres fichiers et cela est très concret pour moi. Sa compétence bien-sûr, son calme, sa patience, sa disponibilité et sa pédagogie sont les points forts relevés pour ma part."
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James ZAIDOU
DRH
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Office 365 Découverte

Partager et co-produire des documents, organiser des visioconférences, participer à des conversations de groupe, tchater, co-construire un espace collaboratif dédié à une équipe ... Tout cela, en ligne et donc accessible depuis un PC, une tablette ou un Smartphone !

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ACCESS

L'interface d'Access, conviviale et intuitive, permet à chacun de construire sans difficulté une base de données. Cependant, pour garantir une utilisation efficace d'Access, il est essentiel de comprendre la structuration d'une base de données relationnelle.

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VBA Excel

Les fonctionnalités du tableur ne permettent pas de solutionner des traitements trop complexes ou d'automatiser toutes les tâches répétitives. Il est alors nécessaire de recourir à des macro-commandes

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