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MICROSOFT POWERPOINT

Conviviales et ergonomiques, enrichies de nombreuses possibilités graphiques, PowerPoint permet de créer en quelques clics des présentations claires et attractives. Cette formation vous apportera les bases pour utiliser avec efficacité et rapidité les fonctionnalités essentielles. Cependant, afin d'éviter perte de temps et "bricolage", il est nécessaire de connaître toutes les possibilités de PowerPoint et de maîtriser les fonctionnalités avancées.

 

 

  • Construire avec méthode et rapidité une présentation PowerPoint intégrant du texte et des illustrations (images, schémas, tableaux, graphiques).
  • Définir la ligne graphique pour uniformiser la mise en page des diapositives.
  • Exploiter les effets d’animation pour dynamiser le diaporama et le projeter.
  • Créer la documentation associée.
  • Gagner en efficacité.
  • Mettre au point une ligne graphique personnalisée en accord avec la charte graphique de l’entreprise.
  • Créer des modèles, des maquettes prêts à l’emploi pour gagner du temps.
  • Créer rapidement des présentations élaborées en intégrant des objets multimédias et des schémas imbriqués.
  • Utiliser judicieusement l’interactivité et les animations pour renforcer l’impact de vos présentations.
  • Renforcer l’impact visuel de ses présentations PowerPoint :
    • Identifier les points clés d’un diaporama réussi et les mettre en pratique
    • Créer des supports visuels efficaces et percutants.

La gestion de la mise en page Vue d´ensemble de la PréAO.

Les différentes formes d´affichage

  • Diapositives, page de commentaire, trieuse de diapositives, diaporama et plan
  • Le masque de diapositive
  • Palette de couleurs, fond, titre et corps
  • Masque de titre/Masque des diapositives

La création de diapositives

  • Mise en forme du texte et des paragraphes (formats d’objets, puces et alignements)
  • Intégration d´images et positionnement
  • Gestion des objets (regrouper, déplacer, modifier, dissocier, superposer)
  • Organigrammes
  • Les graphiques
    • Création et modification de la feuille de données
    • Différents types de graphique et mise en forme
    • Insertion du graphique dans la diapositive
  • Diagramme « Smartart » (Office 2007 et 2010)
  • Graphique MS Excel

Les modèles

  • Utilisation d’un modèle préétabli (fond à motifs)
  • Création de son propre modèle
  • Le diaporama
  • Transitions des diapositives et animations d’objets
  • Eléments de base (minutage, enchaînements)
  • Choix des diapositives

L’optimisation de présentation

  • Plan
  • Masques de base (titre et diapositive)
  • Masques supplémentaires, masque maître
  • Masques personnalisés (Office 2007, 2010 et 2013)
  • Modèles (création et utilisation)
  • Charte graphique de la présentation

Améliorer l’impact de ses visuels PowerPoint

  • Optimiser la création des présentations
  • Répondre aux questions préalables à la conception
  • Définir les objectifs
  • Hiérarchiser les informations à transmettre, créer un plan
  • Soigner les transitions
  • Appliquer les règles de base du graphisme : association du «beau, du bien et de l’utile»
  • Mettre en valeur les idées-force
  • Appliquer les règles de ponctuation et de typographie
  • Créer une identité visuelle
  • Alterner textes et visuels
  • Alléger les diapositives
  • Préparer l’animation
  • Diagnostiquer les écrits (présentation, contenu, style)
  • Préparer les supports papier en vue de l’animation
  • Documents «fil conducteur» pour l’animateur
  • Supports pour les participants
  • Mettre en oeuvre les techniques PowerPoint pour faciliter la conception et renforcer l’impact des écrits
  • Programmer l’aspect général des diapositives en respectant la charte entreprise
  • Mettre en évidence la hiérarchie de la présentation
  • Personnaliser l’animation pour renforcer le message sans l’alourdir
  • Générer les supports de l’animateur et des participants