SharePoint Utilisateur

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SharePoint

Ce cours très pratique s’adresse aux utilisateurs finaux qui s’occupent de gérer ou d’alimenter en contenu des sites Web avec SharePoint Online et SharePoint 2016. L’objectif est de leur permettre de créer et d’enrichir leurs sites de manière simple et efficace, en limitant les aspects techniques au minimum essentiel.

  • Utiliser les listes et les bibliothèques
  • Créer du contenu dans un site SharePoint
  • Personnaliser une page d’un site
  • Créer un site SharePoint

Introduction

  • Qu’est-ce que SharePoint ?
  • Les usages de SharePoint Online/2016. La gestion de contenu Web. La gestion de contenu d’entreprise.
  • Présentation de SharePoint Online/2016 et de son interface utilisateur.
  • L’environnement de SharePoint. Le navigateur Web. SharePoint Designer. Microsoft OneDrive Entreprise.
  • Intégration avec la suite Microsoft Office et Office 365.
  • Travaux pratiques
    Prise en main de l’environnement de SharePoint. Découverte de l’interface utilisateur.

Présentation des listes et des bibliothèques

  • Les tâches, liens, calendriers et enquêtes.
  • Les annonces, contacts, forums et discussions.
  • Les wikis. Les blogs.
  • Les bibliothèques de documents et d’images.
  • L’ajout et la modification de contenu.
  • Suivi d’activité : les alertes et les flux RSS.
  • Travaux pratiques
    Création de listes d’annonces et de calendriers, ajout d’éléments. Création de bibliothèques de documents et d’images. Gérer des documents. Définir des alertes.

Gestion des listes et des bibliothèques

  • Création et personnalisation des colonnes dans les listes et les bibliothèques.
  • Création de listes personnalisées.
  • Création de modèles personnels.
  • Affichages. Affichage par défaut et feuille de données. Créer un affichage personnel. Revenir à l’affichage standard.
  • Export des listes et bibliothèques sous forme de fichiers Excel.
  • Travaux pratiques
    Création de listes personnalisées et de formulaires. Création de nouveaux affichages. Création et modification de colonnes.

Personnalisation de sites et d’espaces de travail

  • Création d’un site grâce à un modèle de site SharePoint.
  • Personnalisation d’un site avec le navigateur.
  • Création d’un titre, d’une description et application d’un thème.
  • Options de navigation. Navigation globale. Navigation rapide. Navigation structurelle. Importance de la navigation.
  • Créer une page Web wiki pour un site déjà existant.
  • Création et modification d’une page de composants WebParts.
  • Composants WebParts de type liste. Composants WebParts personnalisés.
  • Travaux pratiques
    Créer et personnaliser un site. Mettre en place la navigation. Créer et personnaliser des pages, intégrer des WebParts.

Témoignage

"Super formation, très constructive et un formateur pédagogue qui s'adapte à mes besoins.
Bon dialogue et explications claires. Les formations sont vivantes"


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Katrine NEELY
Directrice d'agence
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James ZAIDOU
DRH
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Partager et co-produire des documents, organiser des visioconférences, participer à des conversations de groupe, tchater, co-construire un espace collaboratif dédié à une équipe ... Tout cela, en ligne et donc accessible depuis un PC, une tablette ou un Smartphone !

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